Вся работа команды - в одном окне
KODO объединяет канбан-доски, задачи, обсуждения, учет времени, аналитику и AI-ассистента. Не нужно переключаться между трекером, мессенджером и таблицами: задача, переписка по ней, файлы, затраченные часы и отчетность живут в одном месте.
Три опоры системы
KODO построен вокруг простой иерархии: пространство - доска - колонка - карточка. На эту структуру навешаны коммуникации, учет времени и аналитика, поэтому система одинаково удобна и исполнителю, и руководителю.
Управление задачами
Канбан-доски с колонками и подколонками, приоритеты, дедлайны, оценки, метки, чек-листы, связи между задачами, шаблоны и повторяющиеся задачи.
Совместная работа
Комментарии с упоминаниями и реакциями, цитирование, вложения с предпросмотром, отдельный модуль чатов и единая история изменений по каждой карточке.
Прозрачность и аналитика
Сводка по пространству или доске: загрузка сотрудников, приоритеты, сроки, динамика создания и закрытия задач, учет затраченного времени.
Что умеет система
Короткий список того, что закрывает KODO в ежедневной работе команды.
Пространства и доски
Отдельное пространство под команду, направление или клиента. Внутри - неограниченное число досок со своим префиксом номеров задач.
Гибкие колонки
Свой процесс на каждой доске: очередь, аналитика, разработка, тестирование, согласование с клиентом, готово. Колонки перетаскиваются, карточки - тоже.
Учет времени
Таймер прямо в карточке, ручные записи, история списаний и отчет за произвольный период - по сотруднику, проекту и клиенту.
AI-ассистент KodoAI
Видит ваши задачи, доски и сроки. Подскажет, чем заняться сегодня, соберет сводку по проекту и объяснит, где узкое место.
Справочники и клиенты
Единые списки клиентов, проектов, типов задач и источников. Заполняются один раз и используются во всех задачах и отчетах.
Чаты и обсуждения
Групповые и личные переписки внутри системы: ответы на сообщения, реакции, вложения. Обсуждение рядом с задачами, а не в стороннем мессенджере.
Уведомления по трем каналам
В приложении, на почту и в Telegram. Настраивается отдельно: любое изменение карточки, любой комментарий, только упоминания, дайджест.
Поиск и фильтры
Поиск по задачам, фильтры по ответственному, автору, клиенту, проекту и меткам, быстрые фильтры по приоритету, просрочке и текущей неделе.
Автоматизации
Автоназначение ответственного при переходе в колонку, шаблоны задач, правила повторяющихся задач, массовые операции над карточками.
Разбор по модулям
Ниже - развернутое описание каждой части системы: что внутри, зачем нужно и как это выглядит в работе.
Пространства, доски и колонки
Пространство - верхний уровень. Обычно это команда, направление или крупный проект. Пространства собираются в папки, помечаются избранным и сворачиваются, чтобы боковая панель оставалась чистой.
Внутри пространства - доски. У каждой доски свой префикс, поэтому номер задачи сразу говорит, откуда она: DEV-104, SUP-58, BUG-12. Колонки описывают процесс и настраиваются под команду, а подколонки позволяют разбить крупный этап на подэтапы.
- Несколько досок на одном экране - спринт, бэклог и баги видно одновременно.
- Перетаскивание карточек между колонками и досками, изменение порядка внутри колонки.
- Счетчики по колонкам и доскам показывают объем работы без открытия отчетов.
- Описание у пространства, доски и колонки - правила этапа не теряются.
Структура
Карточка задачи
Карточка - это вся история работы: от постановки до закрытия. Слева - поля и описание, справа - лента комментариев, поэтому контекст и обсуждение всегда рядом.
- Поля: тип, ответственный, автор, клиент, проект, дедлайн, приоритет, метки, оценка.
- Участники - все, кто следит за задачей и получает уведомления.
- Связи между задачами: блокирует, заблокирована, родительская, дочерняя.
- Дополнительные поля - собственные атрибуты под процесс команды.
- Чек-листы с прогрессом и вложения с предпросмотром прямо в карточке.
- Описание в редакторе с форматированием, списками, кодом и таблицами.
- Блокировка задачи с причиной - видно, почему работа встала.
- История задачи и отдельная история возвратов по колонкам.
- Публичная ссылка, цвет карточки, сохранение как шаблон, архивирование.
Пример карточки
Коммуникации: комментарии и чаты
Обсуждение задачи идет в самой задаче. Комментарии поддерживают форматирование, вложения, цитирование, реакции и упоминания через собаку - упомянутый сотрудник получает адресное уведомление.
Для всего, что не привязано к конкретной карточке, есть модуль чатов: групповые и личные переписки с ответами на сообщения, эмодзи и файлами. Рабочая переписка остается внутри контура компании, а не расползается по мессенджерам.
- Упоминания вытягивают нужного человека в задачу без пересылки ссылок.
- Реакции заменяют десяток сообщений «ок» и «принято».
- Черновики и вложения прямо в поле ввода.
Где что обсуждать
KodoAI - ассистент, который знает ваши задачи
KodoAI работает не как отдельный чат-бот, а как помощник с доступом к вашим доскам, колонкам, приоритетам и срокам. Ему можно задать вопрос обычным языком и получить ответ по реальным данным, а не общую рекомендацию.
- «Чем мне заняться сегодня» - ассистент разбирает задачи по приоритетам и дедлайнам и предлагает порядок работы.
- Сводка по проекту - что в работе, что просрочено, что заблокировано и почему.
- История чатов с поиском: к прошлому разбору можно вернуться.
- Вложения - в диалог можно передать файл и обсудить его.
Пример диалога
Учет времени
В каждой карточке есть таймер. Нажали - время пошло, остановили - запись сохранилась в историю. Рядом хранится плановая оценка, поэтому расхождение плана и факта видно сразу.
Отдельный раздел собирает записи за произвольный период. Это основа и для внутренней аналитики загрузки, и для отчетности перед заказчиком по часам.
- Таймер и ручные записи - удобно и тем, кто фиксирует время по ходу, и тем, кто вносит его в конце дня.
- История списаний по каждой задаче.
- Отчет за период с выбором дат.
- Связка с клиентом и проектом - время сразу попадает в нужный разрез.
Разрезы отчета
Сводка: аналитика по команде и проектам
Сводка - это дашборд, который собирается по выбранному пространству, доске или произвольной выборке. Фильтры по ответственному, приоритету, периоду и клиенту позволяют свести один и тот же набор данных под разные вопросы.
- Ключевые показатели: всего задач, в работе, выполнено, просрочено, без ответственного, без дедлайна, без оценки.
- Приоритеты и статусы - где скапливается работа.
- Загрузка - сколько задач на каждом сотруднике.
- Динамика создано / завершено за период.
- Метки - распределение по направлениям и клиентам.
- Близость дедлайна - просрочено, сегодня, 1-3 дня, 3-7 дней, больше недели.
- Статистика дедлайнов - среднее и медиана до срока и до выполнения.
- Гистограмма оценок и список самых просроченных задач.
Зачем это руководителю. Три показателя - «без ответственного», «без дедлайна» и «без оценки» - показывают не загрузку, а качество постановки задач. Пока они высокие, любая другая аналитика будет неточной.
Пример сводки (демо-данные)
Клиенты, проекты и справочники
Для компаний, которые работают на внешних заказчиков, есть отдельный реестр клиентов и справочники: тип задачи, тип и подтип проекта, источник, вид разработки, статусы пресейла, лиды.
Справочники заполняются один раз и дальше подставляются в карточки списком. Это убирает разнобой в написании и делает аналитику по клиентам и направлениям корректной.
- Единый реестр клиентов с поиском и описанием.
- Привязка задачи к клиенту и проекту - и сразу отчет по трудозатратам.
- Архив - закрытые и неактуальные карточки не мешают, но остаются доступны с фильтрами.
Справочники
Уведомления
Уведомления настраиваются матрицей: событие на канал. Сотрудник сам решает, что ему приходит в приложение, что на почту, а что в Telegram.
- События: любое изменение карточки, любой комментарий, упоминание в комментарии, дайджест обновлений.
- Каналы: в приложении, электронная почта, Telegram-бот.
- Центр уведомлений с типом события, ссылкой на задачу и кнопкой «прочитать все».
Практика. Рабочая конфигурация для большинства команд - упоминания и комментарии в Telegram, дайджест на почту, все изменения оставить только в приложении. Так уведомления не превращаются в шум, который перестают читать.
Матрица уведомлений
Автоматизации и массовые операции
Рутину система берет на себя. Настройки пространства позволяют описать правила, которые срабатывают без участия человека.
- Автоназначение по колонкам - карточка попала в «Тестирование», ответственным автоматически стал тестировщик.
- Шаблоны задач - типовая работа создается с заполненными полями, описанием и чек-листом.
- Повторяющиеся задачи - регулярные регламенты создаются по расписанию.
- Массовые операции - режим выбора позволяет отметить карточки, колонку или доску целиком и применить действие ко всем сразу.
- Расширения пространства, например контроль сроков, включаются переключателем.
Пример правила
Личное рабочее место
Раздел «Мои задачи» собирает все карточки сотрудника со всех досок и пространств в одном списке - с группировкой по срокам: просрочено, на этой неделе, без срока.
- Вкладки - все, непрочитанные, назначенные, участвую, созданные.
- Два вида - список и доски.
- Фильтр по доскам и переключатель архивных задач.
- Настройка боковой панели - каждый скрывает разделы, которыми не пользуется.
- Светлая и темная темы.
Мои задачи
Путь задачи от постановки до отчета
Одна и та же карточка последовательно накапливает контекст - и в конце сама становится источником данных для аналитики.
Постановка
Задача создается на доске: ответственный, клиент, проект, срок, приоритет, описание.
Работа
Карточка идет по колонкам, участники обсуждают детали в комментариях, включен таймер.
Контроль
Блокировки, связи и история возвратов показывают, где задача буксует и почему.
Закрытие
Задача уходит в «Готово», фиксируются факт по времени и соблюдение срока.
Отчет
Сводка и отчет по времени собираются автоматически - вручную ничего сводить не нужно.
Кому и для чего подходит
Система изначально проектировалась под команду, которая одновременно ведет собственную разработку и проекты у внешних заказчиков. Отсюда сочетание классического таск-трекера с реестром клиентов и учетом времени.
Продуктовая разработка
Бэклог, спринт и баги на отдельных досках, оценки и приоритеты, связи «блокирует» и «заблокирована», статистика по срокам. Команда видит спринт целиком на одном экране.
Техническая поддержка
Доска обращений с автоназначением дежурного, приоритетами и дедлайнами. Клиент привязан к карточке, поэтому история обращений по каждому заказчику собирается сама.
Проекты внедрения
Этапы аналитики, разработки, документирования и согласования с клиентом описываются колонками. Учет времени дает готовую основу для отчета заказчику по трудозатратам.
Регулярные процессы
Регламенты, проверки и отчетность оформляются повторяющимися задачами и шаблонами. Ничего не забывается и не держится в голове у одного человека.
Административные и HR-процессы
Подбор, адаптация, заявки и согласования ведутся теми же досками: чек-листы этапов, ответственные, сроки, вложения и история по каждому кандидату или заявке.
Руководство и контроль
Сводка по любому срезу, загрузка сотрудников, просрочки и качество постановки задач. Не нужно собирать статусы вручную - данные уже в системе.
На чем сделан акцент
KODO не пытается заменить весь корпоративный софт. Задача была уже: собрать в одном окне то, ради чего команды обычно держат три-четыре разных сервиса.
| Принцип | Как реализован |
|---|---|
| Один контекст | Задача, переписка по ней, файлы и списанное время - в одной карточке. Не нужно искать, где именно обсуждали вопрос. |
| Процесс под команду, а не наоборот | Колонки, подколонки, метки, типы задач и дополнительные поля настраиваются под существующий процесс, а не требуют его переделки. |
| Отчетность без ручной сборки | Сводка и учет времени считаются по тем данным, которые команда и так заполняет в ходе работы. |
| Прозрачность, а не контроль ради контроля | Блокировки с причиной, история возвратов и близость дедлайна показывают проблему процесса, а не «виноватого». |
| Внимание к мелочам интерфейса | Темная и светлая темы, настраиваемая боковая панель, цвета карточек, избранное, предпросмотр вложений, реакции. |
| Работа с внешними заказчиками | Реестр клиентов, проекты, справочники и отчет по часам - то, чего обычно нет в классических таск-трекерах. |
Доступ, безопасность и запуск
Система разворачивается в контуре компании, поэтому задачи, переписка и документы остаются внутри организации.
Размещение в своем контуре
Разворачивается на инфраструктуре компании. Данные не уходят к внешнему провайдеру сервиса.
Роли и доступ
Доступ выдается на уровне пространства: читатель или редактор. Пользователи добавляются точечно, список доступа виден в настройках.
Интеграции и API
Доступ по токену для внешних систем, сервисные учетные записи для автоматизаций, Telegram-бот для уведомлений, экспорт задач в файл.
Структура
Определяем пространства и доски: команды, направления, клиенты.
Процесс
Описываем колонки, типы задач, метки и обязательные поля.
Справочники
Заполняем клиентов, проекты и классификаторы.
Люди
Заводим пользователей, раздаем доступы, настраиваем уведомления.
Автоматизация
Включаем шаблоны, автоназначение и повторяющиеся задачи.
Частые вопросы
Чем KODO отличается от обычной канбан-доски?
Нужно ли перестраивать процессы под систему?
Как считается время по задачам?
Что именно делает AI-ассистент?
Не утонем ли мы в уведомлениях?
Где хранятся данные?
Можно ли связать KODO с другими системами?
Один инструмент вместо трех
Задачи, обсуждения, время и отчетность перестают жить в разных сервисах. Команда работает в одном окне, а руководитель видит картину целиком без ручной сборки статусов.
